Betalingsproblemen, wat kun je doen als je leveranciers niet meer (op tijd) kunt betalen?

Het succes van elk bedrijf is sterk afhankelijk van zijn vermogen om zijn leveranciers op tijd te betalen. Helaas kan het soms voorkomen dat een bedrijf in financiële moeilijkheden verkeert en niet in staat is om aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen. Wanneer dit gebeurt, is het belangrijk om proactief en doordacht te handelen om de relatie met leveranciers te behouden en verdere schade te voorkomen. In dit blogbericht zullen we een aantal strategieën bespreken die je kunt toepassen als je leveranciers niet meer op tijd kunt betalen vanwege betalingsproblemen.

Tips die je kunnen helpen:

• Communiceer openlijk met je leveranciers
  Het eerste en belangrijkste wat je moet doen, is openlijk communiceren met je leveranciers. Neem contact met hen op zodra je merkt dat je betalingsproblemen hebt. Leg de situatie eerlijk uit en geef aan dat je inspanningen zult leveren om de situatie op te lossen. Open communicatie kan het verschil maken en kan helpen bij het opbouwen van vertrouwen met je leveranciers.
• Onderhandel over betalingsvoorwaarden
  Als je merkt dat je leveranciers flexibel zijn, kun je proberen om nieuwe betalingsvoorwaarden te onderhandelen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je de betalingstermijnen verlengt of een betalingsplan opzet om de achterstand in te lopen. Leveranciers hebben er meestal baat bij dat ze op de langetermijnzaken blijven doen met jouw bedrijf, dus ze kunnen bereid zijn om je tegemoet te komen.
• Prioriteer je betalingen
  Wanneer je niet in staat bent om al je leveranciers volledig te betalen, is het essentieel om je betalingen te prioriteren. Identificeer de essentiële leveranciers die cruciaal zijn voor de voortzetting van je bedrijfsactiviteiten. Dit kunnen bijvoorbeeld leveranciers zijn die grondstoffen leveren voor je productieproces of die verantwoordelijk zijn voor je belangrijkste diensten. Zorg ervoor dat je hen prioriteit geeft bij het toewijzen van je beperkte financiële middelen.
• Onderzoek alternatieve financieringsbronnen
  Als je worstelt met betalingsproblemen, kan het verkennen van alternatieve financieringsbronnen een mogelijke oplossing zijn. Dit kan variëren van het aangaan van nieuwe leningen tot het aantrekken van investeerders of het verkennen van factoringdiensten. Het is belangrijk om zorgvuldig de voor- en nadelen van elke optie af te wegen voordat je een beslissing neemt.
• Overweeg het heronderhandelen van contracten
  Als je financiële situatie aanzienlijk is verslechterd, kan het nodig zijn om bestaande contracten met leveranciers te heronderhandelen. Dit kan betekenen dat je lagere prijzen of gunstigere voorwaarden probeert te bedingen. Hoewel dit voor beide partijen mogelijk niet ideaal is, kan het in sommige gevallen een tijdelijke oplossing bieden om de financiële druk te verlichten.
• Zoek naar mogelijkheden voor samenwerking
  In plaats van de confrontatie aan te gaan met leveranciers, kun je ook proberen om samen te werken en oplossingen te vinden die voor beide partijen gunstig zijn. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je suggesties doet voor kostenbesparingen, zoals het optimaliseren van bestellingen of het herzien van specificaties. Door open te staan voor samenwerking en ideeën uit te wisselen, kun je mogelijk een win-winsituatie creëren.
• Verkort je eigen betalingstermijnen
  Een andere strategie die je kunt overwegen, is het verkorten van je eigen betalingstermijnen aan klanten. Door snellere betalingen te ontvangen, kun je je cashflow verbeteren en mogelijk meer middelen beschikbaar hebben om aan je leveranciers te betalen. Hoewel dit afhankelijk is van de aard van je bedrijf en de relatie met je klanten, kan het een manier zijn om de druk op je betalingsverplichtingen te verminderen.
• Zoek professioneel advies
  Als je merkt dat je ondanks je inspanningen nog steeds moeite hebt om je leveranciers te betalen, kan het verstandig zijn om professioneel advies in te winnen. Een financieel adviseur of een bedrijfsadvocaat kan je helpen bij het beoordelen van je financiële situatie, het onderhandelen met leveranciers en het verkennen van juridische opties als laatste redmiddel.
• Vraag om hulp
  Het is erg belangrijk om op tijd om hulp te vragen. De ervaring leert dat, als je hier te lang mee wacht, de schulden oplopen en de problemen zich blijven opstapelen. Dit maakt het lastiger om tot een oplossing te komen. Je kunt dit doen bij de schuldeiser, vaak kunnen zij je tegemoetkomen met het uitstellen van de betaling of een betalingsregeling. Daarnaast kun je naar de schuldhulpverlening gaan in jouw gemeente, zij kunnen jou hierin adviseren en ondersteunen.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen een vrijwillige schuldregeling en de regeling Wet Schuldsanering Natuurlijke personen (Wsnp).

Het vrijwillige Traject

Het vrijwillige traject komt het meest voor en geniet ook de voorkeur. In dit traject werken de schuldeisers vrijwillig mee.
Dit traject kan vaak binnen 4 maand van start gaan, het streven is vervolgens dat de schuldeisers (deels) op korte termijn worden betaald. De ondernemer kan binnen een periode van 36 maanden schuldenvrij verder.

Wsnp

Als de schuldeisers niet akkoord gaan dan is het Wsnp-traject nog mogelijk.
Je dient dan een verzoek bij de rechtbank in, ook nu ben je na afloop van het traject schuldenvrij. Het duurt wel langer voordat het traject in gaat,  de aanvraag gaat via de rechtbank waardoor de aanvraagperiode kan oplopen tot een jaar.

Let wel op, beide trajecten zijn zwaar, je hebt een inkomen op bijstandsniveau en alle overige inkomsten gebruik je om schulden mee af te lossen. Houd jij je niet aan de gemaakte afspraken, dan kan er een faillissement worden aangevraagd door jouw bewindvoerder of schuldeisers.

Het omgaan met betalingsproblemen bij leveranciers kan een uitdagende situatie zijn, maar het is belangrijk om kalm te blijven en proactief te handelen. Door open communicatie, het onderhandelen over betalingsvoorwaarden, het prioriteren van betalingen en het zoeken naar alternatieve financieringsbronnen kun je mogelijke oplossingen verkennen. Bovendien kan het heronderhandelen van contracten en het zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden met leveranciers helpen bij het vinden van gezamenlijke oplossingen. Vergeet niet om professioneel advies in te winnen wanneer dat nodig is. Het is van vitaal belang om de relatie met je leveranciers te behouden en samen te werken aan duurzame oplossingen die gunstig zijn voor alle betrokken partijen.

Heb je nog vragen over dit nieuwsitem, neem contact met ons op!