Wat is KIWA?

KIWA is een erkende instantie die namens de overheid officiële verklaringen en pasjes uitgeeft voor ondernemers in de transport-, logistiek- en taxisector. Denk hierbij aan een chauffeurskaart voor de digitale tachograaf, een taxipas, of een Eurovergunning-pasje. Deze documenten zijn vaak verplicht om als ondernemer de weg op te mogen.

KIWA verklaring aanvragen

Een KIWA verklaring regel je bij 123Onlineboekhouding.nl!Voordat KIWA een pasje of verklaring kan verstrekken, moet je vaak eerst aan bepaalde eisen voldoen. Zo moet je bijvoorbeeld beschikken over een geldige vergunning of voldoende nascholing hebben gevolgd. Het is verstandig om deze zaken op orde te brengen voordat je aan het werk gaat. Zonder geldige documenten riskeer je hoge boetes of stillegging van je activiteiten.

Via 123Onlineboekhouding kun je eenvoudig een aanvraag voor een KIWA verklaring in gang zetten. Wij helpen je met de juiste documenten en zorgen ervoor dat je aanvraag correct wordt ingediend. Denk bijvoorbeeld aan een verklaring van betrouwbaarheid of financiële onderbouwing die nodig is voor de afgifte van jouw pas of vergunning.

Doordat wij zijn aangesloten bij NOAB zijn wij bevoegd om officiële verklaringen en onderbouwingen te verzorgen die nodig zijn voor jouw KIWA-aanvraag. Wij checken of je aan de gestelde eisen voldoet en zorgen dat alles netjes wordt aangeleverd. Zo kun jij snel, veilig en volgens de regels aan de slag!

NIWO verklaring aanvragen voor uw transportbedrijf

Wat lever je aan?

De KIWA aanvraag kun je, inclusief de samenstellingsverklaring die je van ons ontvangt, indienen bij KIWA via de juiste aanvraagpagina op kiwa.com. Wil je een verklaring bij ons opvragen voor je aanvraag bij KIWA, heb je vragen over de benodigde documenten of wil je hulp bij de aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

Voor de samenstellingsverklaring lever je het volgende aan:

  • De jaarrekening van het voorgaande jaar incl. toelichting op de balans (specificatie, activa/passiva, waarderingsgrondslagen)
  • Beginbalans van het huidige jaar
  • Tussentijdse balans (vanaf nu)

Voor de KIWA aanvraag lever je het volgende aan:

  • De samenstellingsverklaring
  • Eventuele diploma’s of vergunningbewijzen (indien vereist)
  • Recente (maximaal twee maanden oude) verklaring omtrent het gedrag (VOG), indien van toepassing

Een pakket dat bij je past

Pakket Basis

Voor eenmanszaken, starters, VOF’s en ZZP’ers met een jaaromzet tot circa €100.000

€95 pm

Pakket MKB

Voor groeiende ondernemingen met een jaaromzet van circa €100.000 tot €300.000

€195 pm

Pakket Premium

Voor gevestigde ondernemingen met een jaaromzet vanaf circa €300.000

€295 pm

Pakket Maatwerk

Voor ondernemingen met een complexe administratie of hoge transacties

€425,- pm

Ervaringen van klanten

Star Star Star Star Star

4.5/5

bekijk onze tevreden klanten

4.5
diyar yildirim
3 weken geleden
Top service, Zeer goede communicatie. ik had een samenstellingsverklaring nodig en die hebben ze binnen een paar uur al afgemaakt. Top Bedrijf.
Esra Tjemkes
4 weken geleden
123Onlineboekhouding komt afspraken niet na. Ik had 123Onlineboekhouding ingehuurd om in eerste instantie éénmalig mijn zeer kleine boekhouding van 2025 te controleren en op eboekhouden.nl alles zo in te richten dat ik daarna met 2026 ook netjes verder kon. Het zou een uurtje-factuurtje zijn, Dogukan Ulukan gaf aan met een paar uurtjes klaar te kunnen zijn. Nadat ik alle toegang had verleend en akkoord was met de afspraken, kreeg ik op 2 feb te horen dat er volgende week mee bezig gegaan zou worden en dat ik bericht zou krijgen wanneer het klaar was. Vol vertrouwen en zonder haast, keek ik begin maart wat er op eboekhouden gebeurt was. Ja er was iets gebeurt, maar verder geen bericht. Maanden gingen voorbij, en elke keer als ik om nieuws vroeg kreeg ik het antwoord "ja, dan en dan is het klaar. Je krijgt dan bericht." Op een gegeven moment was ik er klaar mee en zei "als je het voor die dag niet klaar hebt, is de samenwerking met jullie afgelopen." Ik zou op maandag bericht krijgen. Ik werd inderdaad gebeld op maandag. Maar niet door Dogukan, maar door een nieuwe medewerkster. Zonder overdracht was mijn opdracht naar haar doorgeschoven, afgeschoven moet ik zeggen. In de 2 weken tijd die volgden, heb ik eindelijk meer communicatie gekregen dan in al die maanden met Dogukan. Maar de kwaliteit liet echt te wensen over. Toen ze uiteindelijk een grote fout niet wou corrigeren, was voor mij de emmer vol en heb ik met een laatste deadline de kans gegeven dit te corrigeren. Helaas hebben ze mijn boekhouding niet in orde gemaakt en hebben ze niet eens meer gereageerd op mijn laatste email. Vandaar dat ik via deze manier wil laten weten dat ik zwaar teleurgesteld ben in de communicatie en professionaliteit van het bedrijf. Ze komen geen afspraken na en maken fouten die ik als leek zelfs herken. Naar mijn inzicht is hun werk zeker geen abonnement waard.
Niets is teveel of te moeilijk voor deze vakbekwame professionals. Zijn secuur met cijfers,communicatie is heel goed en super snel. Vooral de snelle communicatie met zo een kantoor waar ze natuurlijk ook altijd druk zijn ben ik erg blij mee.soms heb je een vraag waar je gewoon snel antwoord op nodig hebt om de juiste beslissing te kunnen nemen en direct te kunnen handelen, Rechtdoorzee,snel,goede en juiste adviezen en vooral vertrouwd.goed gevoel erbij. 👍💪👌
Ali Bachnak
4 maanden geleden
"Een zeer goed boekhouder, snelle en gemakkelijke communicatie, duidelijke afspraken en een onverwachte snelheid bij het voltooien van het werk. Bedankt!"
omar alriyabi
4 maanden geleden
De beste van de beste.. Keep goning Doğkan! 💪🏻
Awakil Elassouti
4 maanden geleden
“Ik heb een zeer positieve ervaring met hen gehad. Ze boden snelle, professionele service tegen redelijke prijzen.”
oznn
5 maanden geleden
Grootste oplicht bedrijf die er bestaat mensen NOOIT zaken doen met de oplichters. Ze hebben van mij in 2024 €25000 euro onttrokken. Een gewaarschuwd mens telt voor 2!! En het geld zou terug geboekt worden. Nu zit ik verder in de problemen ze werken samen en hebben een plan opgezet vervolgens nadat ze het geld binnen hadden kon ik fluiten naar me centen. Alle bewijs en onderbouwing is aanwezig.
tryit now
6 maanden geleden
super snelle service.. TOP
Vasile Daniel Zoia
6 maanden geleden
Thanks Jordy !!!
Shab
6 maanden geleden
Goed en snel geholpen voor de juiste papieren. Zeer tevreden!

Veelgestelde vragen

De doorlooptijd van een KIWA-aanvraag is afhankelijk van de verwerkingstijd van KIWA en van de volledigheid van de aangeleverde documenten. Wanneer de financiële administratie op orde is en alle benodigde gegevens direct beschikbaar zijn, kan de aanvraag doorgaans sneller worden behandeld. Door vooraf de financiële stukken zorgvuldig te laten controleren, voorkom je aanvullende vragen en onnodige vertraging tijdens het aanvraagproces.

Ja. Een boekhouder of administratiekantoor kan je begeleiden bij het volledige financiële gedeelte van de aanvraag. We controleren of de administratie volledig is, stellen de benodigde financiële overzichten op en zorgen ervoor dat de vereiste documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Hierdoor verloopt de aanvraag efficiënter en verklein je de kans op vertraging door ontbrekende of onjuiste gegevens.

Een KIWA-verklaring is nodig wanneer een vergunningverlenende instantie of certificerende organisatie vraagt om een onderbouwing van de financiële situatie van je onderneming. Dit komt onder andere voor in de transportsector en bij diverse certificeringstrajecten. Door tijdig de benodigde financiële gegevens te verzamelen en te laten controleren, voorkom je vertraging tijdens de aanvraagprocedure.

Een KIWA-verklaring is een financiële verklaring die voor bepaalde vergunningen of certificeringen nodig is. Met deze verklaring wordt aangetoond dat een onderneming financieel gezond is en voldoet aan de gestelde financiële eisen. Afhankelijk van de branche en de aanvraag kunnen verschillende financiële documenten nodig zijn. Een correcte en actuele administratie vormt hierbij de basis voor een succesvolle aanvraag.

Welke documenten nodig zijn, hangt af van de aanvraag en de situatie van je onderneming. Vaak wordt gevraagd om een actuele balans, jaarrekening of andere financiële overzichten waaruit blijkt dat de onderneming financieel gezond is. Een administratiekantoor kan deze gegevens controleren, opstellen of aanvullen, zodat de aanvraag volledig en correct wordt ingediend.

Klaar om je boekhouding
 uit handen te geven?

Binnen één gesprek weet je precies waar je aan toe bent. 
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je 
kunnen betekenen.

Plan een gratis gesprek

Of stel je vraag snel via WhatsApp