Naast dat je wettelijk verplicht bent om als ondernemer jouw administratie bij te houden geeft het ook inzicht in de financiële positie van jouw onderneming. Met een bijgewerkte administratie heb jij jouw inkomsten en uitgaven in beeld!
Wat moet je in jouw administratie opnemen?
- Ontvangen en uitgaande facturen
- Transactieoverzichten (bijvoorbeeld bankafschriften)
- Belastingen, btw en inkomstenbelasting
- Bedrijfscorrespondentie (brieven, e-mails, offertes, contracten etc.)
- Kasadministratie (indien je contante ontvangsten hebt)
- Modelovereenkomst (Niet verplicht)
- Urenadministratie (officieel niet verplicht)
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Je bent verplicht om de basisgegevens van jouw administratie minimaal 7 jaar te bewaren.
De basisgegevens zijn:
- Debiteuren/crediteurenbeheer (alle gegevens vanaf het moment dat je een factuur stuurt/ontvangt tot en met de betaling)
- In- en verkoopadministratie (alle gegevens m.b.t. inkopen en verkopen tot en met het sturen/ontvangen van een factuur)
- Grootboek (gegevens verband houdende met investeringen, maand/jaarafsluiting etc.)
- Voorraadadministratie (als je voorraad hebt)
- Loonadministratie (Als je personeel in dienst hebt)
De bewaartermijn van gegevens over onroerende zaken is 10 jaar. Het is belangrijk dat je alle gegevens toegankelijk houdt gedurende deze jaren.
Alle overige gegevens hoef je niet op lange termijn te bewaren, echter raden wij uit jouw eigen belang aan om, indien mogelijk, alle mailcontacten, correspondenties etc. te archiveren.
Je kunt jouw boekhouding digitaal of op papier bijhouden. Als jij jouw administratie liever op papier bijhoudt, is dit alleen aan te raden als je een klein bedrijf hebt. In alle andere gevallen kun je dit beter digitaal doen.
Boekhouden uitbesteden
Je kunt jouw boekhouding natuurlijk ook uitbesteden. Het is logisch dat je, met weinig ervaring/kennis over boekhouden, er niet uit komt. Een goede boekhouder is een investering en betaalt zich vaak terug. Zij kunnen je helpen met het opzetten van jouw administratie en geven jou passend advies. Een boekhouder is op de hoogte van fiscale voordelen waardoor jij in sommige gevallen minder belasting hoeft te betalen.
Besteed nu je boekhouding uit aan 123Onlineboekhouding! 123Onlineboekhouding kan jou ondersteunen bij het opzetten/bijwerken van jouw administratie en neemt zoveel mogelijk administratieve werkzaamheden over, zodat jij kunt doen waar je goed in bent, namelijk ondernemen!
Heb je vragen over dit artikel? Neem dan contact met ons op!