Waar moet je rekening mee houden als je gaat boekhouden met vreemde valuta?
Nederlandse ondernemers die zaken doen in het buitenland moeten vaak omgaan met facturen in buitenlandse valuta en deze vervolgens omzetten naar Euro’s. Dit betekent dat ze rekening moeten houden met wisselkoersen. In dit artikel leggen we uit hoe Nederlandse ondernemers het beste om kunnen gaan met de boekhouding van buitenlandse valuta en hoe ze geld kunnen overmaken in een andere valuta.
De wisselkoers is de prijs van één valuta uitgedrukt in een andere valuta. Wisselkoersen kunnen dagelijks veranderen en kunnen invloed hebben op de waarde van geld dat in het buitenland is verdiend of uitgegeven. Dit is iets om rekening mee te houden bij het omzetten van buitenlandse valuta naar Euro’s en bij het boekhouden ervan.
Om geld over te maken in een andere valuta, heb je een bankrekening nodig die geschikt is voor buitenlandse valuta. Bij de Rabobank kun je bijvoorbeeld een Vreemde Valutarekening openen. Een Vreemde Valutarekening is een soort bankrekening in een andere valuta dan de valuta van jouw eigen land. Voor iedere vreemde valuta open je een aparte Vreemde Valutarekening.
Het is belangrijk om rekening te houden met de wisselkoers tussen de valuta op je rekening en de valuta van je eigen land. Als de waarde van de valuta op je rekening stijgt ten opzichte van de valuta van je eigen land, dan betekent dit dat je meer geld zult hebben. Maar als de waarde daalt, dan betekent dit dat je minder geld zult hebben.
Kortom, bij een Vreemde Valutarekening moet je goed opletten dat je weet hoeveel geld je hebt en hoe de wisselkoers werkt, en let op de kosten die de bank vraagt.
Er zijn verschillende manieren om geld over te maken in een andere valuta. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van internetbankieren of een overschrijvingsformulier invullen. Als je geld overmaakt naar het buitenland, zal de bank de wisselkoers van de valuta toepassen die geldt op de dag van de overboeking. Het is belangrijk om de wisselkoers te controleren voordat je geld overmaakt, zodat je weet wat je ongeveer kunt verwachten.
Wisselkoersen kun je hier controleren: https://www.wisselkoers.nl/
Als Nederlandse ondernemer kun je ook gebruik maken van een wisselkoerslimiet. Een wisselkoerslimiet is een regel die bepaalt hoeveel een valuta waard mag zijn ten opzichte van een andere valuta. Het is een manier om te zorgen dat de waarde van geld niet te veel verandert. Bijvoorbeeld, als er een wisselkoerslimiet van 1 Euro voor 1,20 Amerikaanse dollars is, betekent dit dat de Euro niet meer waard mag zijn dan 1,20 dollars, ongeacht hoeveel de wisselkoers verder daalt.
Het is ook verstandig om de wisselkoers op regelmatige basis te controleren en eventuele veranderingen direct in je boekhouding aan te passen. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je altijd een nauwkeurig beeld hebt van je financiële situatie en dat je geen verkeerde beslissingen neemt op basis van verouderde informatie.
Rekenverschil.
Wisselkoersen veranderen dagelijks. Betaal je een factuur niet op dezelfde dag dat je de factuur krijgt dan is de wisselkoers veranderd op de dag dat je de factuur gaat betalen. Dan kan er een rekenverschil ontstaan. Voorbeeld: Stel je voor dat een bedrijf geld heeft verdiend in een andere valuta dan hun eigen valuta. Ze nemen de waarde van die andere valuta op in hun boeken op het moment dat ze het geld verdienen. Maar als de waarde van die andere valuta verandert voordat het bedrijf het geld uitgeeft, dan is de waarde van dat geld in hun boeken niet meer correct. Dit verschil tussen de werkelijke waarde en de waarde in de boeken wordt een “rekenverschil” genoemd.
Het is belangrijk dit rekenverschil op te lossen, zodat de boekhouding juist blijft en een nauwkeurig beeld geeft van hoeveel geld het bedrijf heeft. Om een rekenverschil op te lossen, moet de waarde van het geld in de boeken worden aangepast naar de werkelijke waarde. Dit wordt gedaan door de waarde in de boeken aan te passen aan de huidige waarde van het geld. Hierdoor krijgt het bedrijf een nauwkeuriger beeld van hoeveel geld ze echt hebben.
Kosten bij betalen in buitenlandse valuta
Er zijn meestal kosten verbonden aan het overmaken van geld naar een buitenlandse rekening. Deze kosten kunnen bestaan uit bankkosten en/of wisselkoerskosten. Het precieze bedrag hangt af van de bank waar je je rekening hebt en de regio waar de ontvanger zijn rekening heeft. Het is verstandig om de precieze kosten te verifiëren bij je bank vóór het uitvoeren van een buitenlandse overschrijving.
Tot slot is het raadzaam om een professional in te schakelen voor hulp bij het boekhouden met buitenlandse valuta. Een boekhouder of accountant kan je helpen bij het nauwkeurig bijhouden van je boekhouding en het maken van verstandige beslissingen op basis van jouw financiële situatie.
Zoals al eerder gezegd is: het is verstandig om op de hoogte te zijn van de wisselkoersen en deze nauwkeurig bij te houden in je boekhouding. Er zijn verschillende manieren om op de hoogte te blijven van wisselende koersen.
- Financiële websites: Er zijn veel financiële websites die actuele wisselkoersen aanbieden, zoals Yahoo Finance, Google Finance en Bloomberg.
- Mobiele apps: Er zijn ook mobiele apps die real-time wisselkoersen bieden, zoals XE Currency en Currency Converter.
- Banken: Veel banken bieden online informatie over wisselkoersen, waaronder de eigen wisselkoersen en die van andere banken.
Als je hulp nodig hebt, kun je altijd ons inschakelen. We helpen je graag op weg!